Załączniki, dokumenty niezbędne przy likwidacji stowarzyszenia
Tryb odwoławczy
W przypadku gdy nie dokonamy wpisu do ewidencji w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku lub uzupełnienia jego braków, przedstawicielowi reprezentującemu stowarzyszenie przysługuje prawo wniesienia skargi na bezczynność do sądu administracyjnego.
Podstawa prawna
- Ustawa z dn. 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (j.t. Dz. U. z 2017 r. poz. 210),
- Ustawa z dn. 25 września 2015 r. o zmianie ustawy - Prawo o stowarzyszeniach oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2015 r. poz. 1923),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 2 maja 2016 r. w sprawie prowadzenia ewidencji stowarzyszeń zwykłych, jej wzoru oraz szczegółowej treści wpisów (Dz. U. z 2016 r. poz. 644).
Termin i sposób załatwienia
Jeśli złożony wniosek spełnia wszystkie wymogi formalne, dokonamy wpisu w ewidencji stowarzyszeń zwykłych w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku. Jeżeli wniosek zawiera braki, wezwiemy likwidatora stowarzyszenia do ich uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Nieuzupełnienie wniosku w terminie 14 dni spowoduje jego bezskuteczność.
O wpisaniu informacji o rozwiązaniu stowarzyszenia oraz wykreśleniu stowarzyszenia z ewidencji albo bezskuteczności wniosku o wpis, powiadomimy niezwłocznie likwidatora stowarzyszenia.
Opłaty
Złożenie zawiadomienia o rozwiązaniu stowarzyszenia zwykłego oraz wniosku o wykreślenie z ewidencji nie podlega opłacie. Informacje o wpisaniu likwidacji oraz wykreśleniu stowarzyszenia z ewidencji otrzymasz z urzędu - bez żadnych opłat.
Jeżeli członkowie stowarzyszenia chcą je rozwiązać:
Jeżeli członkowie stowarzyszenia chcą je rozwiązać (stowarzyszenie osiągnęło swój cel, brak woli członków do kontynuowania działalności, wyczerpanie środków finansowych), należy wykonać następujące czynności:
Pamiętaj!
Po wykreśleniu stowarzyszenia z ewidencji likwidator informuje właściwy Urząd Skarbowy i Urząd Statystyczny w Koszalinie (zgłoszenie aktualizacyjne - na formularzu NIP-2 w Urzędzie Skarbowym, na formularzu RG-OP w Urzędzie Statystycznym; do formularza załącza kopię dokumentu potwierdzającego wykreślenie z ewidencji wydanego przez Starostę Kołobrzeskiego
Etap 2 - Likwidacja stowarzyszenia
Wyznaczony likwidator podejmuje czynności likwidacyjne - podaje do publicznej wiadomości informację o wszczęciu postępowania likwidacyjnego stowarzyszenia, reguluje powstałe w toku działalności stowarzyszenia zobowiązania, sporządza sprawozdanie finansowe, pozostały majątek stowarzyszenia przeznacza na cele określone w regulaminie lub w uchwale podjętej w tej sprawie). UWAGA! Koszty likwidacji pokrywane są z majątku stowarzyszenia.
Po zakończeniu czynności likwidacyjnych likwidator składa do organu nadzorującego wniosek o wykreślenie stowarzyszenia z ewidencji oświadczając jednocześnie, że informacja o likwidacji stowarzyszenia została podana do publicznej wiadomości i zaspokojone zostały wszelkie zobowiązania stowarzyszenia. Organ wykreśla stowarzyszenie z ewidencji w terminie do 7 dni od dnia złożenia wniosku i wydaje dokument potwierdzający wykreślenie.
Etap 1 - Rozwiązanie stowarzyszenia
Zwołanie walnego zebrania członków i podjęcie uchwał o rozwiązaniu stowarzyszenia, wyznaczeniu likwidatora i przeznaczeniu majątku stowarzyszenia (uchwały powinny spełniać wymogi określone w regulaminie). W przypadku nie wyznaczenia likwidatora zostaje nim przedstawiciel lub członkowie zarządu stowarzyszenia. Z zebrania należy sporządzić protokół z podjętymi uchwałami i listę obecności.
Sporządzone dokumenty likwidator dostarcza w terminie 7 dni od dnia podjęcia ww. uchwał do organu nadzorującego (Starostwa Powiatowego w Kołobrzegu, Wydział Organizacji i Spraw Społecznych, Pl. Ratuszowy 1, 78-100 Kołobrzeg, II piętro, pok. Nr 7) celem wpisania informacji w ewidencji stowarzyszeń zwykłych. Po wpisaniu informacji w ewidencji organ w terminie do 7 dni wydaje dokument potwierdzający wpis.
- zawiadomienie o wszczęciu postępowania likwidacyjnego,
- protokół z walnego zebrania (wraz z uchwałą o rozwiązaniu stowarzyszenia, wyznaczeniu likwidatora i przeznaczeniu majątku zlikwidowanego stowarzyszenia),
- lista obecności na zebraniu.