GN.6631.1.2020.MP                                        
Na podstawie art. 28b ust. 3 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne z dnia 17 maja 1989 r. (t.j Dz.U. z 2019 r. poz. 725) informujemy, że narady koordynacyjne w roku 2020 odbywać się będą w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kołobrzegu, Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, ul. Gryfitów 4-6, pokój nr 18 w godz. od 8.00 do 15.30 według stałego harmonogramu w poniżej przedstawionych terminach:

Wymiana opinii i uwag zespołów koordynacyjnych odbywać się będzie równolegle w formie uzgodnień elektronicznych, a także posiedzeń w dotychczasowej tradycyjnej formie.

Udzielenie dostępu do usługi elektronicznej koordynacji dokumentacji projektowej odbywa się bezpłatnie po złożeniu przez podmiot zainteresowany stosownego wniosku (którego wzór można pobrać ze strony tut. starostwa https://kolobrzeski.webewid.pl w zakładce „pobierz dokumenty” – po kliknięciu ikony „pobierz wniosek ZUDP”).

Mając na uwadze zapisy art. 28b ust.5 w/w ustawy - terminy rozpatrywania wniosków o uzgodnienie dokumentacji projektowej realizowane będą zgodnie z zasadą wykorzystania najbliższego terminu narady koordynacyjnej wg podanego w/w harmonogramu. Ze względów technicznych (t.j. konieczności skanowania dokumentów lub pozyskiwania plików cyfrowych, przekazania stosownych informacji i dokumentów do zespołów koordynacyjnych oraz wystosowania stosownych zawiadomień do przedstawicieli poszczególnych branż, a także umożliwienia zapoznania się ze zgromadzoną dokumentacją techniczną przez podmioty realizujące uzgodnienia w postaci cyfrowej) – skompletowane i opłacone wnioski o uzgodnienie dokumentacji projektowej w postaci analogowej składane w terminie krótszym niż 3 dni robocze przed datą najbliższej narady koordynacyjnej (licząc od daty wpływu wniosku wraz z kompletną dokumentacją i opłatą administracyjną) – mogą zostać przekierowane do rozpatrzenia w kolejnym terminie wynikającym z ustalonego wyżej harmonogramu.

W związku z tym – w celu przyspieszenia procesu koordynacyjnego zachęcamy projektantów i inwestorów do przekazywania wraz z wnioskiem o uzgodnienie dokumentacji projektowej materiałów w postaci cyfrowej (preferowane dokumenty i wydruki map w formacie .pdf, treść projektowana w formacie .dxf v.2000) bezpośrednio na adres zudp@powiat.kolobrzeg.pl

Propozycje usytuowania projektowanych inwestycji przedstawione na planach sytuacyjnych, a także zestawienia tematów do uzgodnień dostępne będą do wglądu podmiotów zainteresowanych w formie cyfrowej (dla uzgodnień dokonywanych elektronicznie – poprzez dostęp do aktualnych informacji oraz dokumentów cyfrowych on-line w postaci internetowego portalu usług działającego w trybie 24/7), jak również w formie analogowej – w wyznaczonym w/w harmonogramem terminach w siedzibie tut. Wydziału (dla podmiotów nie mających możliwości dokonywania uzgodnień internetowych - z wykorzystaniem nowoczesnych środków i narzędzi informatycznych zapewnianych przez tut. Urząd).

Mając na uwadze usprawnienie procesów koordynacyjnych związanych z koniecznością  oceny wymogu obecności osobistej przedstawicieli branż koordynujących projekty w postaci analogowej - informujemy, że istnieje możliwość okresowego przekazywania przez obsługę tut. Starostwa wykazu tematów oczekujących na uzgodnienie w postaci zawiadomienia wysyłanego na wskazany przez podmiot zainteresowany adres poczty elektronicznej – po wyrażeniu pisemnej zgody, o której mowa w art. 28bb, ust. 1 w/w ustawy).

Informujemy ponadto, że na podstawie art. 28ba, ust. 1 w/w ustawy - nieobecność na naradzie koordynacyjnej podmiotu należycie zawiadomionego o jej miejscu i terminie nie stanowi przeszkody do jej przeprowadzenia, gdyż przyjmuje się, że podmiot taki nie składa zastrzeżeń do usytuowania projektowanej sieci uzbrojenia terenu.