Powiat Kołobrzeski, jako organizator prowadzi Rejestr Samorządowych Instytucji Kultury, na postawie ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2017 poz.862 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz. U. z 2012 r. poz.189).

Instytucja kultury z urzędu podlega wpisowi do rejestru.

Dane w rejestrze aktualizowane są na bieżąco, po dokonaniu każdorazowo zmiany wpisu do rejestru, wynikającej z przepisów prawa.

Udostępnianie danych zawartych w rejestrze jest bezpłatne i odbywa się poprzez stronę BIP Starostwa Powiatowego w Kołobrzegu. 

Organizator wydaje urzędowo poświadczony odpis z Rejestru Samorządowych Instytucji Kultury Powiatu Kołobrzeskiego każdemu, kto zwróci się z wnioskiem o jego wydanie.

Niezależnie od prowadzonego przez organizatora rejestru, dla każdej instytucji kultury zakładana jest i prowadzona oddzielnie księga rejestrowa.

Każdy ma prawo przeglądać w godzinach urzędowych akta rejestrowe oraz księgi rejestrowe instytucji kultury Powiatu Kołobrzeskiego, które znajdują się w Wydziale Edukacji i Kultury  Starostwa Powiatowego w Kołobrzegu, Plac Ratuszowy 1, pok. 12 (III p.), tel. 94 3547618.