Formy komunikacji
Zgodnie z art. 63. § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. 2017, poz. 1257) - Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) mogą być wnoszone pisemnie, telegraficznie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu, a także za pomocą innych środków komunikacji elektronicznej przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu administracji publicznej utworzoną na podstawie ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. (Internetowy System Aktów Prawnych Sejmu RP - http://isap.sejm.gov.pl/DetailsServlet?id=WDU19600300168 - dostęp 06.07.2017 r.)
1.
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (t.j. Dz.U.2015.971 z zm.) Starostwo Powiatowe w Kołobrzegu uruchomiło Elektroniczną Skrzynkę Podawczą znajdującą się na Elektronicznej Platformie usług Administracji Publicznej.
http://epuap.gov.pl/wps/myportal/strefa-urzednika/katalog-spraw/profil-urzedu/spkol - link działa tylko w przypadku osoby zarejestrowanej na platformie ePUAP2, posiadającej ważny Profil Zaufany.
Informacja, jak założyć Profil Zaufany dostępna jest tutaj: http://pz.gov.pl
UWAGA: W celu złożenia wniosku za pośrednictwem platformy ePUAP konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP oraz kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub potwierdzonego Profilu Zaufanego (PZ).
2.
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (t.j. Dz.U.2015.971 z zm.), Starostwo Powiatowe w Kołobrzegu udostępnia wszystkim zainteresowanym Elektroniczną Skrzynkę Podawczą, która znajduje się na Platformie e-Usług Publicznych.
http://pzkolobrzeg.peup.pl (zakładka logowanie)
Aby uzyskać dostęp do funkcji Platformy e-Usług Publicznych (PeUP) obsługujących e-Sprawy należy się zarejestrować i zalogować. W innym wypadku treść kart usług i formularzy (tam, gdzie są one udostępnione) dostępna jest wyłącznie w tylko do odczytu/podglądu. Opis funkcjonalności PeUP oraz inne informacje dotyczące e-usług publicznych zawiera Pomoc znajdująca się na stronie głównej oraz na wszystkich podstronach PeUP w górnej części ekranu.
3.
Dokumenty wnoszone za pomocą poczty elektronicznej
Dokumenty wnoszone drogą poczty elektronicznej są przyjmowane zgodnie z paragrafem 9 punkty 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych z dnia 14 września 2011 r. (Dz.U. z 2011 nr 206 poz. 1216):
§ 9
- Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej podmiotu publicznego traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania, w szczególności takiego, o którym mowa w art. 63 § 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego lub w art. 168 § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.
- W przypadku gdy:
1. w przepisach prawa został określony wzór pisma lub wzór nieelektroniczny,
2. w centralnym lub lokalnym repozytorium został umieszczony wzór pisma przeznaczony do załatwiania danej sprawy - inny niż ogólny, o którym mowa w § 19 –
przesyłki złożone w sposób, o którym mowa w ust. 1, uważa się za wniesione nieskutecznie.
4.
Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy do Kancelarii Starostwa Powiatowego w Kołobrzegu na nośnikach danych
Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy do Kancelarii Starostwa Powiatowego w Kołobrzegu na następujących nośnikach danych:
- pamięć masowa USB
- płyta CD-RW / CD-R
nie zawierających ŻADNYCH innych danych poza dokumentem / dokumentami
Formaty załączników
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (t.j. Dz.U.2015.971 z zm.), Starostwo Powiatowe w Kołobrzegu akceptuje poniższe formaty plików jako załączniki do kierowanej korespondencji elektronicznej, chyba, że inne przepisy prawa stanowią inaczej.
Format danych | Zastosowanie formatu | Organizacja ustalająca format | Norma |
.doc | sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Microsoft Corporation |
|
.docx | sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Microsoft Corporation |
|
.gif | grafika rastrowa | CompuServe |
|
.jpg (.jpeg) | grafika rastrowa | Joint Photographic Experts Group | ISO/IEC 10918 |
.ods | arkusz kalkulacyjny | Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) | ISO 26300 |
.odt | sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) | ISO 26300 |
| sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Adobe Systems Incorporated | ISO/IEC 32000 |
.png | grafika rastrowa |
| ISO/IEC 15948 |
.rtf | sformatowany tekst | Microsoft Corporation |
|
.svg | grafika wektorowa | W3C |
|
.tif (.tiff) | grafika rastrowa | Adobe Systems Incorporated |
|
.txt | niesformatowany tekst |
| ISO/IEC 10646 |
.xls | arkusz kalkulacyjny | Microsoft Corporation |
|
.xlsx | arkusz kalkulacyjny | Microsoft Corporation |
|
.xml | sformatowany tekst | W3C |
|